Бурлинский район

Утвер­жден 
По­ста­нов­ле­ни­ем адми­ни­стра­ции 
Бур­лин­ско­го рай­о­на Ал­тай­ско­го края 
от  18  мар­та 2013 го­да № 106

 

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
по предо­став­ле­нию ар­хив­ным от­де­лом адми­ни­стра­ции Бур­лин­ско­го рай­о­на Ал­тай­ско­го края му­ни­ци­паль­ной услу­ги «Ис­пол­не­ние за­про­сов рос­сий­ских и ино­стран­ных граж­дан, а так­же лиц без граж­дан­ства, свя­зан­ных с ре­а­ли­за­ци­ей их за­кон­ных прав и сво­бод, оформ­ле­ния в уста­нов­лен­ном по­ряд­ке ар­хив­ных спра­вок, на­прав­ля­е­мых в ино­стран­ные го­су­дар­ства»

I. Об­щие по­ло­же­ния

1. Адми­ни­стра­тив­ный ре­гла­мент по предо­став­ле­нию ар­хив­ным от­де­лом адми­ни­стра­ции Бур­лин­ско­го рай­о­на му­ни­ци­паль­ной услу­ги «Ис­пол­не­ние за­про­сов рос­сий­ских и ино­стран­ных граж­дан, а так­же лиц без граж­дан­ства, свя­зан­ных с ре­а­ли­за­ци­ей их за­кон­ных прав и сво­бод, оформ­ле­ния в уста­нов­лен­ном по­ряд­ке ар­хив­ных спра­вок, на­прав­ля­е­мых в ино­стран­ные го­су­дар­ства» (да­лее – «Ре­гла­мент») раз­ра­бо­тан в це­лях по­вы­ше­ния ка­че­ства ин­фор­ма­ци­он­но­го обес­пе­че­ния ре­тро­спек­тив­ной до­ку­мент­ной ин­фор­ма­ци­ей физи­че­ских и юри­ди­че­ских лиц и опре­де­ля­ет сро­ки, по­сле­до­ва­тель­ность дей­ствий (адми­ни­стра­тив­ных про­це­дур) ар­хив­но­го от­де­ла адми­ни­стра­ции Бур­лин­ско­го рай­о­на Ал­тай­ско­го края (да­лее – «От­дел»), а так­же по­ря­док вза­и­мо­дей­ствия От­де­ла с ар­хив­ны­ми учре­жде­ни­я­ми края, ор­га­на­ми го­су­дар­ствен­ной вла­сти, ор­га­на­ми мест­но­го са­мо­управ­ле­ния и ор­га­ни­за­ци­я­ми (да­лее – «ор­га­ны и ор­га­ни­за­ции»), при предо­став­ле­нии му­ни­ци­паль­ной услу­ги.

2. Ис­пол­не­ние за­про­сов рос­сий­ских и ино­стран­ных граж­дан, а так­же лиц без граж­дан­ства, свя­зан­ных с ре­а­ли­за­ци­ей их прав и сво­бод, оформ­ле­ния в уста­нов­лен­ном по­ряд­ке ар­хив­ных спра­вок, на­прав­ля­е­мых в ино­стран­ные го­су­дар­ства, вклю­ча­ет в се­бя ис­пол­не­ние по­сту­па­ю­щих в От­дел со­ци­аль­но-пра­во­вых за­про­сов, свя­зан­ных с со­ци­аль­ной за­щи­той граж­дан и лиц без граж­дан­ства, преду­смат­ри­ва­ю­щей их пен­си­он­ное обес­пе­че­ние, а так­же по­лу­че­ние льгот и ком­пен­са­ций в со­от­вет­ствии с за­ко­но­да­тель­ством.

3. По­лу­ча­те­ля­ми му­ни­ци­паль­ной услу­ги (да­лее – «за­яви­те­ли») яв­ля­ют­ся:

- рос­сий­ские граж­дане, ино­стран­ные граж­дане и ли­ца без граж­дан­ства, про­жи­ва­ю­щие за ру­бе­жом;

- юри­ди­че­ские и физи­че­ские ли­ца, име­ю­щие пра­во в со­от­вет­ствии с за­ко­но­да­тель­ством Рос­сий­ской Фе­де­ра­ции ли­бо в си­лу на­де­ле­ния их граж­да­на­ми в по­ряд­ке, уста­нов­лен­ном за­ко­но­да­тель­ством Рос­сий­ской Фе­де­ра­ции, пол­но­мо­чи­я­ми вы­сту­пать от их име­ни.

4. От­дел на­прав­ля­ет в Управ­ле­ние Ал­тай­ско­го края по куль­ту­ре и ар­хив­но­му де­лу для про­став­ле­ния и за­пол­не­ния апо­сти­ля ар­хив­ные справ­ки, ар­хив­ные вы­пис­ки и ар­хив­ные ко­пии, пред­на­зна­чен­ные для на­прав­ле­ния в го­су­дар­ства, под­пи­сав­шие Га­аг­скую кон­вен­цию 1961 г., в со­от­вет­ствии с ко­то­рой не тре­бу­ет­ся кон­суль­ская ле­га­ли­за­ция офи­ци­аль­ных до­ку­мен­тов (при­ло­же­ние № 1 на­сто­я­ще­го Ре­гла­мен­та).

II. Стан­дарт ока­за­ния му­ни­ци­паль­ной услу­ги

На­име­но­ва­ние му­ни­ци­паль­ной услу­ги

5. Му­ни­ци­паль­ная услу­га по ис­пол­не­нию за­про­сов рос­сий­ских и ино­стран­ных граж­дан, а так­же лиц без граж­дан­ства, свя­зан­ных с ре­а­ли­за­ци­ей их прав и сво­бод, по­сту­па­ю­щих из-за ру­бе­жа.

На­име­но­ва­ние ор­га­на му­ни­ци­паль­ной вла­сти, предо­став­ля­ю­ще­го му­ни­ци­паль­ную услу­гу

6. Му­ни­ци­паль­ную услу­гу по ис­пол­не­нию за­про­сов рос­сий­ских и ино­стран­ных граж­дан, а так­же лиц без граж­дан­ства, свя­зан­ных с ре­а­ли­за­ци­ей их прав и сво­бод, по­сту­па­ю­щих из-за ру­бе­жа предо­став­ля­ет ар­хив­ный от­дел Адми­ни­стра­ции Бур­лин­ско­го рай­о­на Ал­тай­ско­го края

Поч­то­вый адрес: 658810, с. Бур­ла Бур­лин­ско­го рай­о­на Ал­тай­ско­го края, ул. Ле­ни­на, 9.

Гра­фик ра­бо­ты: втор­ник - пят­ни­ца с 8.00 до 17.30; по­не­дель­ник с 8.00 до 18.00, обед с 12.30 до 14.00.

Те­ле­фон: (38572) 22-6-64

Тел/факс: (38572) 22-4-71, управ­ля­ю­щий де­ла­ми адми­ни­стра­ции Бур­лин­ско­го рай­о­на.

Ре­зуль­тат предо­став­ле­ния му­ни­ци­паль­ной услу­ги

7. Ре­зуль­та­том предо­став­ле­ния му­ни­ци­паль­ной услу­ги яв­ля­ют­ся:

- пись­ма От­де­ла;

- ар­хив­ные справ­ки, ар­хив­ные вы­пис­ки, ар­хив­ные ко­пии.

Рас­смот­ре­ние за­про­са за­яви­те­ля счи­та­ет­ся за­кон­чен­ным, ес­ли по не­му при­ня­ты не­об­хо­ди­мые ме­ры, ав­тор об­ра­ще­ния про­ин­фор­ми­ро­ван о ре­зуль­та­тах рас­смот­ре­ния.

Срок предо­став­ле­ния му­ни­ци­паль­ной услу­ги

8. За­про­сы за­яви­те­лей в те­че­ние 3 дней со дня их по­ступ­ле­ния ре­ги­стри­ру­ют­ся в От­де­ле, при от­сут­ствии не­об­хо­ди­мых ар­хив­ных до­ку­мен­тов за­про­сы в те­че­ние 5 дней с мо­мен­та ре­ги­стра­ции на­прав­ля­ют­ся по при­над­леж­но­сти в Кра­е­вое го­су­дар­ствен­ное учре­жде­ние «Го­су­дар­ствен­ный ар­хив Ал­тай­ско­го края» (КГУ «ГААК»), дру­гие му­ни­ци­паль­ные ар­хи­вы, ор­га­ны и ор­га­ни­за­ции для ис­пол­не­ния и от­ве­та за­яви­те­лю ли­бо в адрес От­де­ла.

9. За­про­сы за­яви­те­лей, ко­то­рые не мо­гут быть ис­пол­не­ны без предо­став­ле­ния уточ­нен­ных или до­пол­ни­тель­ных све­де­ний, в те­че­ние 10 дней со дня их ре­ги­стра­ции в От­де­ле на­прав­ля­ют­ся за­яви­те­лю для уточ­не­ния и до­пол­не­ния за­про­са не­об­хо­ди­мы­ми для его ис­пол­не­ния све­де­ни­я­ми.

10. Мак­си­маль­ный срок ис­пол­не­ния за­про­са за­яви­те­ля со­став­ля­ет 30 дней. В ис­клю­чи­тель­ных слу­ча­ях с раз­ре­ше­ния ру­ко­вод­ства этот срок мо­жет быть про­длен, но не бо­лее чем на 30 дней.

Пра­во­вые ос­но­ва­ния для ока­за­ния му­ни­ци­паль­ной услу­ги

11. Предо­став­ле­ние му­ни­ци­паль­ной услу­ги осу­ществ­ля­ет­ся в со­от­вет­ствии с:

Кон­сти­ту­ци­ей Рос­сий­ской Фе­де­ра­ции;

Кон­вен­ци­ей, от­ме­ня­ю­щей тре­бо­ва­ние ле­га­ли­за­ции ино­стран­ных офи­ци­аль­ных до­ку­мен­тов; за­клю­че­на в Га­а­ге 05 ок­тяб­ря 1961 г.; всту­пи­ла в си­лу для Рос­сии 31 мая 1992 г. (да­лее – «Кон­вен­ция»);

За­ко­ном СССР от 24 июня 1991 г. № 2261-1 «О по­ряд­ке вы­во­за, пе­ре­сыл­ки и ис­тре­бо­ва­ния лич­ных до­ку­мен­тов со­вет­ских и ино­стран­ных граж­дан, лиц без граж­дан­ства из СССР за гра­ни­цу»;

Фе­де­раль­ным за­ко­ном от 22 ок­тяб­ря 2004 г. № 125-ФЗ «Об ар­хив­ном де­ле в Рос­сий­ской Фе­де­ра­ции»;

Фе­де­раль­ным за­ко­ном от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О по­ряд­ке рас­смот­ре­ния об­ра­ще­ний граж­дан Рос­сий­ской Фе­де­ра­ции»;

Фе­де­раль­ным за­ко­ном от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об ин­фор­ма­ции, ин­фор­ма­ци­он­ных тех­но­ло­ги­ях и о за­щи­те ин­фор­ма­ции»;

Фе­де­раль­ным за­ко­ном от 5 июля 2010 г. № 154-ФЗ «Кон­суль­ский устав Рос­сий­ской Фе­де­ра­ции»;

Фе­де­раль­ным за­ко­ном от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об ор­га­ни­за­ции предо­став­ле­ния го­су­дар­ствен­ных и му­ни­ци­паль­ных услуг»;

по­ста­нов­ле­ни­ем Вер­хов­но­го Со­ве­та СССР от 17 ап­ре­ля 1991 г. № 2119‑1 «О при­со­еди­не­нии Со­ю­за Со­вет­ских Со­ци­а­ли­сти­че­ских Рес­пуб­лик к Га­аг­ской кон­вен­ции 1961 го­да, от­ме­ня­ю­щей тре­бо­ва­ния ле­га­ли­за­ции ино­стран­ных офи­ци­аль­ных до­ку­мен­тов»;

по­ста­нов­ле­ни­ем Со­ве­та Ми­ни­стров СССР от 12 но­яб­ря 1990 г. № 1135 «Об одоб­ре­нии и вне­се­нии в Вер­хов­ный Со­вет СССР пред­ло­же­ния о при­со­еди­не­нии СССР к Га­аг­ской кон­вен­ции 1961 го­да, от­ме­ня­ю­щей тре­бо­ва­ние ле­га­ли­за­ции ино­стран­ных офи­ци­аль­ных до­ку­мен­тов»;

за­ко­ном Ал­тай­ско­го края от 28 де­каб­ря 1994 г. «Об Ар­хив­ном фон­де Ал­тай­ско­го края и ар­хи­вах»;

за­ко­ном Ал­тай­ско­го края от 29 де­каб­ря 2006 г. № 152-ЗС «О рас­смот­ре­нии об­ра­ще­ний граж­дан Рос­сий­ской Фе­де­ра­ции на тер­ри­то­рии Ал­тай­ско­го края»;

при­ка­зом Ми­ни­стер­ства юс­ти­ции Рос­сий­ской Фе­де­ра­ции от 14 де­каб­ря   2006 г. № 363 «Об утвер­жде­нии Адми­ни­стра­тив­но­го ре­гла­мен­та ис­пол­не­ния Фе­де­раль­ной ре­ги­стра­ци­он­ной служ­бой го­су­дар­ствен­ной функ­ции по про­став­ле­нию апо­сти­ля на офи­ци­аль­ных до­ку­мен­тах, под­ле­жа­щих вы­во­зу за гра­ни­цу»;

при­ка­зом Ми­ни­стер­ства куль­ту­ры и мас­со­вых ком­му­ни­ка­ций Рос­сий­ской Фе­де­ра­ции от 18 ян­ва­ря 2007 г. № 19 «Об утвер­жде­нии Пра­вил ор­га­ни­за­ции хра­не­ния, ком­плек­то­ва­ния, уче­та и ис­поль­зо­ва­ния до­ку­мен­тов Ар­хив­но­го фон­да Рос­сий­ской Фе­де­ра­ции и дру­гих ар­хив­ных до­ку­мен­тов в го­су­дар­ствен­ных и му­ни­ци­паль­ных ар­хи­вах, му­зе­ях и биб­лио­те­ках, ор­га­ни­за­ци­ях Рос­сий­ской ака­де­мии на­ук» (да­лее – «Пра­ви­ла»);

при­ка­зом Ми­ни­стер­ства ино­стран­ных дел Рос­сий­ской Фе­де­ра­ции № 20086, Ми­ни­стер­ства юс­ти­ции Рос­сий­ской Фе­де­ра­ции от 25 де­каб­ря 2008 г. № 311 «Об утвер­жде­нии Адми­ни­стра­тив­но­го ре­гла­мен­та предо­став­ле­ния го­су­дар­ствен­ной услу­ги по ис­тре­бо­ва­нию лич­ных до­ку­мен­тов»;

при­ка­зом Ми­ни­стер­ства куль­ту­ры Рос­сий­ской Фе­де­ра­ции от 28 де­каб­ря 2009 г. № 894 «Об утвер­жде­нии Адми­ни­стра­тив­но­го ре­гла­мен­та Фе­де­раль­но­го ар­хив­но­го агент­ства по предо­став­ле­нию го­су­дар­ствен­ной услу­ги «Ор­га­ни­за­ция ис­пол­не­ния за­про­сов рос­сий­ских и ино­стран­ных граж­дан, а так­же лиц без граж­дан­ства, свя­зан­ных с ре­а­ли­за­ци­ей их за­кон­ных прав и сво­бод, оформ­ле­ния в уста­нов­лен­ном по­ряд­ке ар­хив­ных спра­вок, на­прав­ля­е­мых в ино­стран­ные го­су­дар­ства»;

По­ло­же­ни­ем об ар­хив­ном от­де­ле адми­ни­стра­ции Бур­лин­ско­го рай­о­на Ал­тай­ско­го края, утвер­жден­ным по­ста­нов­ле­ни­ем адми­ни­стра­ции Бур­лин­ско­го рай­о­на от 19.12.2006  № 374.

Пе­ре­чень до­ку­мен­тов, не­об­хо­ди­мых в со­от­вет­ствии с за­ко­но­да­тель­ны­ми или ины­ми нор­ма­тив­ны­ми пра­во­вы­ми ак­та­ми для предо­став­ле­ния му­ни­ци­паль­ной услу­ги

12. Для предо­став­ле­ния му­ни­ци­паль­ной услу­ги за­яви­те­лю не­об­хо­ди­мо офор­мить пись­мен­ный за­прос на по­лу­че­ние ар­хив­ной справ­ки, ар­хив­ной вы­пис­ки, ар­хив­ной ко­пии (при­ло­же­ния №№ 2 – 5 на­сто­я­ще­го Ре­гла­мен­та).

13. В за­про­се за­яви­те­ля на по­лу­че­ние ар­хив­ной справ­ки, ар­хив­ной вы­пис­ки, ар­хив­ной ко­пии ука­зы­ва­ют­ся фа­ми­лия (при из­ме­не­нии фа­ми­лии - все фа­ми­лии, имев­шие ме­сто в за­пра­ши­ва­е­мый пе­ри­од), имя и от­че­ство (по­след­нее - при его на­ли­чии), год и ме­сто его рож­де­ния, адрес ме­ста жи­тель­ства, по ко­то­ро­му долж­ны быть на­прав­ле­ны от­ве­ты, граж­дан­ство, лич­ная под­пись за­яви­те­ля, да­та от­прав­ле­ния, а так­же в за­ви­си­мо­сти от со­дер­жа­ния за­про­са предо­став­ля­ют­ся иные све­де­ния, не­об­хо­ди­мые для его ис­пол­не­ния:

об об­ра­зо­ва­нии - на­зва­ние и адрес учеб­но­го за­ве­де­ния, да­ты по­ступ­ле­ния и окон­ча­ния уче­бы;

о ста­же ра­бо­ты (служ­бы) - на­зва­ние, ве­дом­ствен­ная под­чи­нен­ность и адрес ор­га­на, ор­га­ни­за­ции, струк­тур­ное под­раз­де­ле­ние, долж­ность, за­пра­ши­ва­е­мый пе­ри­од ста­жа ра­бо­ты, пе­ре­во­ды по служ­бе в за­пра­ши­ва­е­мый пе­ри­од, да­та уволь­не­ния;

о за­ра­бот­ной пла­те - на­зва­ние, ве­дом­ствен­ная под­чи­нен­ность и адрес ор­га­на, ор­га­ни­за­ции, струк­тур­ное под­раз­де­ле­ние, вре­мя ра­бо­ты, долж­ность, за­пра­ши­ва­е­мый пе­ри­од ра­бо­ты, пе­ре­во­ды по служ­бе в за­пра­ши­ва­е­мый пе­ри­од, да­та уволь­не­ния;

о на­граж­де­нии го­су­дар­ствен­ны­ми и ве­дом­ствен­ны­ми на­гра­да­ми - на­зва­ние на­гра­ды, да­та на­граж­де­ния, ре­ше­ни­ем ка­ко­го ор­га­на про­из­ве­де­но, на­име­но­ва­ние, да­та и но­мер рас­по­ря­ди­тель­но­го до­ку­мен­та о на­граж­де­нии, ме­сто ра­бо­ты (служ­бы) в пе­ри­од на­граж­де­ния, на­зва­ние ор­га­ни­за­ции, пред­ста­вив­шей к на­гра­де, ее ве­дом­ствен­ная под­чи­нен­ность, струк­тур­ное под­раз­де­ле­ние (про­из­вод­ство, цех, от­дел, уча­сток), долж­ность;

о на­хож­де­нии в эва­ку­а­ции, спе­цу­че­те (факт про­жи­ва­ния) – ме­сто и вре­мя про­жи­ва­ния;

о не­счаст­ном слу­чае - на­зва­ние, ве­дом­ствен­ная под­чи­нен­ность и адрес ор­га­ни­за­ции, струк­тур­ное под­раз­де­ле­ние, вре­мя ра­бо­ты, долж­ность, да­та и ме­сто не­счаст­но­го слу­чая, вид про­ис­ше­ствия, да­та уволь­не­ния;

иные све­де­ния, поз­во­ля­ю­щие осу­ще­ствить по­иск до­ку­мен­тов, не­об­хо­ди­мых для ис­пол­не­ния за­про­са.

К за­про­су за­яви­те­лем мо­гут быть при­ло­же­ны до­ку­мен­ты, свя­зан­ные с те­мой за­про­са ли­бо их ко­пии.

14. Для по­лу­че­ния све­де­ний, со­дер­жа­щих пер­со­наль­ные дан­ные о тре­тьих ли­цах, до­пол­ни­тель­но пред­став­ля­ют­ся до­ку­мен­ты, под­твер­жда­ю­щие пол­но­мо­чия за­яви­те­ля, преду­смот­рен­ные за­ко­но­да­тель­ством Рос­сий­ской Фе­де­ра­ции.

Пе­ре­чень ос­но­ва­ний для от­ка­за в при­е­ме до­ку­мен­тов, не­об­хо­ди­мых для предо­став­ле­ния му­ни­ци­паль­ной услу­ги

15. Ос­но­ва­ни­ем для от­ка­за в при­е­ме до­ку­мен­тов не­об­хо­ди­мых для предо­став­ле­ния му­ни­ци­паль­ной услу­ги, яв­ля­ют­ся:

от­сут­ствие в за­про­се фа­ми­лии за­яви­те­ля, поч­то­во­го адре­са, по ко­то­ро­му дол­жен быть на­прав­лен от­вет;

не­воз­мож­ность про­чте­ния за­про­са, о чем со­об­ща­ет­ся за­яви­те­лю, на­пра­вив­ше­му об­ра­ще­ние, ес­ли его фа­ми­лия и поч­то­вый адрес под­да­ют­ся про­чте­нию.

Пе­ре­чень ос­но­ва­ний для от­ка­за в предо­став­ле­нии му­ни­ци­паль­ной услу­ги

16. Ос­но­ва­ни­я­ми для от­ка­за в предо­став­ле­нии му­ни­ци­паль­ной услу­ги, яв­ля­ет­ся:

от­сут­ствие в за­про­се фа­ми­лии и име­ни, поч­то­во­го адре­са за­яви­те­ля;

от­сут­ствие в за­про­се све­де­ний, не­об­хо­ди­мых для про­ве­де­ния по­ис­ко­вой ра­бо­ты;

от­сут­ствие у за­яви­те­ля до­ку­мен­таль­но под­твер­жден­ных прав на по­лу­че­ние све­де­ний, со­дер­жа­щих пер­со­наль­ные дан­ные о тре­тьих ли­цах, в слу­чае ко­то­ро­го за­яви­те­лю со­об­ща­ет­ся о не­воз­мож­но­сти дать от­вет по су­ще­ству по­став­лен­но­го в нем во­про­са в свя­зи с не­до­пу­сти­мо­стью раз­гла­ше­ния ука­зан­ных све­де­ний;

на­ли­чие в за­про­се во­про­са, на ко­то­рый за­яви­те­лю ра­нее мно­го­крат­но да­ва­лись пись­мен­ные от­ве­ты по су­ще­ству, и при этом от­сут­ствие в за­про­се но­вых до­во­дов или об­сто­я­тельств, в слу­чае че­го, на­чаль­ник От­де­ла впра­ве при­нять ре­ше­ние о без­осно­ва­тель­но­сти оче­ред­но­го за­про­са и пре­кра­ще­нии пе­ре­пис­ки по дан­но­му во­про­су при усло­вии, что ука­зан­ное об­ра­ще­ние и ра­нее на­прав­ля­е­мые об­ра­ще­ния на­прав­ля­лись од­но­му и то­му же за­яви­те­лю, о чем уве­дом­ля­ет­ся за­яви­тель, на­пра­вив­ший за­прос;

не­воз­мож­ность про­чте­ния за­про­са, о чем со­об­ща­ет­ся за­яви­те­лю, на­пра­вив­ше­му об­ра­ще­ние, ес­ли его фа­ми­лия и поч­то­вый адрес под­да­ют­ся про­чте­нию;

на­ли­чие в за­про­се не­цен­зур­ных ли­бо оскор­би­тель­ных вы­ра­же­ний, угроз жиз­ни, здо­ро­вью и иму­ще­ству долж­ност­но­го ли­ца, а так­же чле­нов его се­мьи, в слу­чае че­го долж­ност­ное ли­цо впра­ве оста­вить за­прос без от­ве­та по су­ти по­став­лен­ных в нем во­про­сов и со­об­щить за­яви­те­лю, на­пра­вив­ше­му его, о не­до­пу­сти­мо­сти зло­упо­треб­ле­ния пра­вом.

Раз­мер пла­ты, взи­ма­е­мой с за­яви­те­ля при предо­став­ле­нии го­су­дар­ствен­ной услу­ги, и спо­со­бы ее взи­ма­ния в слу­ча­ях, преду­смот­рен­ных фе­де­раль­ны­ми за­ко­на­ми, при­ни­ма­е­мы­ми в со­от­вет­ствии с ни­ми ины­ми нор­ма­тив­ны­ми пра­во­вы­ми ак­та­ми Рос­сий­ской Фе­де­ра­ции, нор­ма­тив­ны­ми пра­во­вы­ми ак­та­ми субъ­ек­тов Рос­сий­ской Фе­де­ра­ции.

17. От­дел ис­пол­ня­ет по­сту­пив­шие из-за ру­бе­жа за­про­сы по ис­тре­бо­ва­нию до­ку­мен­тов со­ци­аль­но-пра­во­во­го ха­рак­те­ра, свя­зан­ные с со­ци­аль­ной за­щи­той граж­дан и лиц без граж­дан­ства, преду­смат­ри­ва­ю­щей их пен­си­он­ное обес­пе­че­ние, по­лу­че­ние льгот и ком­пен­са­ций, бес­плат­но.

Мак­си­маль­ный срок ожи­да­ния в оче­ре­ди при по­да­че за­про­са о предо­став­ле­нии му­ни­ци­паль­ной услу­ги и при по­лу­че­нии ре­зуль­та­та предо­став­ле­ния му­ни­ци­паль­ной услу­ги

18. При лич­ном об­ра­ще­нии за­яви­те­ля в От­дел для по­да­чи за­про­са мак­си­маль­ный срок ожи­да­ния в оче­ре­ди при по­да­че за­про­са о предо­став­ле­нии му­ни­ци­паль­ной услу­ги и при по­лу­че­нии ре­зуль­та­та предо­став­ле­ния му­ни­ци­паль­ной услу­ги не дол­жен пре­вы­шать 20 ми­нут.

Срок ре­ги­стра­ции за­про­са за­яви­те­ля о предо­став­ле­нии му­ни­ци­паль­ной услу­ги

19. За­про­сы за­яви­те­лей, по­сту­пив­шие по по­чте, ре­ги­стри­ру­ют­ся в те­че­ние 3 ра­бо­чих дней с мо­мен­та по­ступ­ле­ния в От­дел в уста­нов­лен­ном по­ряд­ке, при лич­ном об­ра­ще­нии - в день по­да­чи.

Тре­бо­ва­ния к по­ме­ще­ни­ям, в ко­то­рых предо­став­ля­ет­ся му­ни­ци­паль­ная услу­га, к ме­стам для со­став­ле­ния за­про­сов при предо­став­ле­нии му­ни­ци­паль­ной услу­ги, ин­фор­ма­ци­он­ным стен­дам с об­раз­ца­ми их за­пол­не­ния и пе­реч­нем до­ку­мен­тов, не­об­хо­ди­мых для предо­став­ле­ния му­ни­ци­паль­ной услу­ги

20. При­ем за­яви­те­лей осу­ществ­ля­ет­ся в ра­бо­чем ка­би­не­те От­де­ла. От­дел обо­ру­до­ван ин­фор­ма­ци­он­ны­ми таб­лич­ка­ми (вы­вес­ка­ми) с ука­за­ни­ем:

фа­ми­лии, име­ни, от­че­ства и долж­но­сти ли­ца, осу­ществ­ля­ю­ще­го предо­став­ле­ние му­ни­ци­паль­ной услу­ги;

ча­сов при­е­ма и вре­ме­ни пе­ре­ры­ва на обед.

Ра­бо­чее ме­сто долж­ност­но­го ли­ца обо­ру­до­ва­но пер­со­наль­ным ком­пью­те­ром.

В по­ме­ще­ни­ях обес­пе­че­ны: воз­мож­ность и удоб­ство оформ­ле­ния за­яви­те­лем пись­мен­но­го об­ра­ще­ния;

те­ле­фон­ная связь;

воз­мож­ность ко­пи­ро­ва­ния до­ку­мен­тов;

до­ступ к ос­нов­ным нор­ма­тив­ным пра­во­вым ак­там, ре­гла­мен­ти­ру­ю­щим пол­но­мо­чия и сфе­ру ком­пе­тен­ции От­де­ла;

до­ступ к нор­ма­тив­ным пра­во­вым ак­там, ре­гу­ли­ру­ю­щим предо­став­ле­ние му­ни­ци­паль­ной услу­ги;

на­ли­чие пись­мен­ных при­над­леж­но­стей и бу­ма­ги фор­ма­та A4.

Ви­зу­аль­ная, тек­сто­вая ин­фор­ма­ция раз­ме­ща­ет­ся на ин­фор­ма­ци­он­ном стен­де.

Ме­ста для ожи­да­ния обо­ру­до­ва­ны си­де­нья­ми, ин­фор­ма­ци­он­ны­ми стен­да­ми с об­раз­ца­ми за­пол­не­ния за­про­сов, пе­реч­нем до­ку­мен­тов (све­де­ний), не­об­хо­ди­мых для предо­став­ле­ния му­ни­ци­паль­ной услу­ги.

Вход в зда­ние обо­ру­до­ван вы­вес­кой с на­име­но­ва­ни­ем От­де­ла.

Иные тре­бо­ва­ния, ха­рак­те­ри­зу­ю­щие предо­став­ле­ние му­ни­ци­паль­ной услу­ги

21. Рос­сий­ским, ино­стран­ным граж­да­нам и ли­цам без граж­дан­ства, про­жи­ва­ю­щим за ру­бе­жом, под­лин­ные ар­хив­ные до­ку­мен­ты не на­прав­ля­ют­ся.

III. Со­став, по­сле­до­ва­тель­ность и сро­ки вы­пол­не­ния адми­ни­стра­тив­ных про­це­дур, тре­бо­ва­ния к по­ряд­ку их вы­пол­не­ния, в том чис­ле осо­бен­но­сти вы­пол­не­ния про­це­дур в элек­трон­ной фор­ме

22. Предо­став­ле­ние му­ни­ци­паль­ной услу­ги вклю­ча­ет в се­бя сле­ду­ю­щие адми­ни­стра­тив­ные про­це­ду­ры:

ре­ги­стра­ция за­про­сов;

ана­лиз те­ма­ти­ки за­про­сов;

на­прав­ле­ние за­про­сов на ис­пол­не­ние по при­над­леж­но­сти;

под­го­тов­ка, оформ­ле­ние от­ве­тов за­яви­те­лям;

оформ­ле­ние ар­хив­ных спра­вок, ар­хив­ных вы­пи­сок и ар­хив­ных ко­пий;

на­прав­ле­ние, в со­от­вет­ствии с за­ко­но­да­тель­ством, ар­хив­ных спра­вок, ар­хив­ных вы­пи­сок и ар­хив­ных ко­пий в Управ­ле­ние Ал­тай­ско­го края по куль­ту­ре и ар­хив­но­му де­лу для про­став­ле­ния апо­сти­ля;

на­прав­ле­ние (вы­да­ча) за­яви­те­лям от­ве­тов и ар­хив­ных спра­вок, ар­хив­ных вы­пи­сок и ар­хив­ных ко­пий.

По­ря­док предо­став­ле­ния От­де­лом му­ни­ци­паль­ной услу­ги осу­ществ­ля­ет­ся в со­от­вет­ствии с блок-схе­мой (при­ло­же­ния №№ 9 - 10 на­сто­я­ще­го Ре­гла­мен­та).

Ре­ги­стра­ция за­про­сов и пе­ре­да­ча их на ис­пол­не­ние

23. Ре­ги­стра­ция за­про­са яв­ля­ет­ся ос­но­ва­ни­ем для на­ча­ла дей­ствий по предо­став­ле­нию му­ни­ци­паль­ной услу­ги, осу­ществ­ля­ет­ся спе­ци­а­ли­стом От­де­ла.

Ре­ги­стра­ция вклю­ча­ет в се­бя вне­се­ние све­де­ний о за­про­се в ре­ги­стра­ци­он­ный жур­нал, за­пись ре­ги­стра­ци­он­но­го но­ме­ра на за­яв­ле­нии.

Срок ис­пол­не­ния дан­ной адми­ни­стра­тив­ной про­це­ду­ры 3 ра­бо­чих дня с мо­мен­та по­ступ­ле­ния за­про­са в От­дел по по­чте, при лич­ном об­ра­ще­нии - в день по­да­чи.

Ана­лиз те­ма­ти­ки за­про­сов

24. Ана­лиз те­ма­ти­ки по­сту­пив­ших за­про­сов вклю­ча­ет в се­бя:

- опре­де­ле­ние от­вет­ствен­ным ис­пол­ни­те­лем пра­во­моч­но­сти по­лу­че­ния за­яви­те­лем за­пра­ши­ва­е­мой ин­фор­ма­ции с уче­том огра­ни­че­ний на предо­став­ле­ние све­де­ний кон­фи­ден­ци­аль­но­го ха­рак­те­ра;

- опре­де­ле­ние от­вет­ствен­ным ис­пол­ни­те­лем сте­пе­ни пол­но­ты све­де­ний, со­дер­жа­щих­ся в за­про­се за­яви­те­ля, не­об­хо­ди­мых для про­ве­де­ния по­ис­ко­вой ра­бо­ты;

- опре­де­ле­ние от­вет­ствен­ным ис­пол­ни­те­лем ме­сто­на­хож­де­ния ар­хив­ных до­ку­мен­тов, не­об­хо­ди­мых для ис­пол­не­ния за­про­са за­яви­те­ля;

- опре­де­ле­ние от­вет­ствен­ным ис­пол­ни­те­лем адре­сов кон­крет­ных ор­га­нов и ор­га­ни­за­ций, ку­да по при­над­леж­но­сти сле­ду­ет на­пра­вить на ис­пол­не­ние за­прос за­яви­те­ля.

На­прав­ле­ние за­про­сов на ис­пол­не­ние по при­над­леж­но­сти в ор­га­ны и ор­га­ни­за­ции

25. По ито­гам ана­ли­за по­сту­пив­ших за­про­сов за­яви­те­лей От­дел ис­пол­ня­ет за­про­сы, при от­сут­ствии до­ку­мен­тов на­прав­ля­ет за­про­сы или их ко­пии со сво­им пись­мом на ис­пол­не­ние по при­над­леж­но­сти в ор­га­ны и ор­га­ни­за­ции, ко­то­рые мо­гут иметь на хра­не­нии до­ку­мен­ты, не­об­хо­ди­мые для ис­пол­не­ния за­про­са.

При на­прав­ле­нии за­про­сов на ис­пол­не­ние по при­над­леж­но­сти, От­дел при не­об­хо­ди­мо­сти да­ет ре­ко­мен­да­ции по ис­пол­не­нию, уве­дом­ля­ет со­от­вет­ству­ю­щие ор­га­ны и ор­га­ни­за­ции о за­про­сах, ар­хив­ные справ­ки, ар­хив­ные вы­пис­ки и ар­хив­ные ко­пии по ко­то­рым тре­бу­ют про­став­ле­ния апо­сти­ля и пред­став­ле­ния в Управ­ле­ние Ал­тай­ско­го края по куль­ту­ре и ар­хив­но­му де­лу об­раз­цов под­пи­сей долж­ност­ных лиц и от­тис­ков пе­ча­тей, с под­твер­жде­ни­ем пол­но­мо­чий долж­ност­ных лиц на пра­во под­пи­си до­ку­мен­тов в со­от­вет­ствии с уста­нов­лен­ной фор­мой (при­ло­же­ние № 6 на­сто­я­ще­го Ре­гла­мен­та).

26. В слу­чае, ес­ли за­прос тре­бу­ет ис­пол­не­ния не­сколь­ки­ми ор­га­на­ми и ор­га­ни­за­ци­я­ми, От­дел на­прав­ля­ет им ко­пии за­про­са с ука­за­ни­ем о на­прав­ле­нии от­ве­та в адрес От­де­ла или за­яви­те­ля.

Срок ис­пол­не­ния дан­ной адми­ни­стра­тив­ной про­це­ду­ры – 2 дня.

Под­го­тов­ка, оформ­ле­ние от­ве­тов за­яви­те­лям

27. По ито­гам ана­ли­за за­про­са за­яви­те­ля От­дел:

- да­ет мо­ти­ви­ро­ван­ный от­каз за­яви­те­лю в по­лу­че­нии за­пра­ши­ва­е­мых све­де­ний при от­сут­ствии у не­го пра­ва на их по­лу­че­ние и разъ­яс­ня­ет его даль­ней­шие дей­ствия, преду­смот­рен­ные за­ко­но­да­тель­ством Рос­сий­ской Фе­де­ра­ции;

- пись­мен­но уве­дом­ля­ет за­яви­те­ля о на­прав­ле­нии за­про­са на ис­пол­не­ние в со­от­вет­ству­ю­щий ор­ган, ор­га­ни­за­цию;

- пись­мен­но уве­дом­ля­ет за­яви­те­ля о не­об­хо­ди­мо­сти предо­став­ле­ния до­пол­ни­тель­ных све­де­ний для ис­пол­не­ния за­про­са;

- на­прав­ля­ет за­яви­те­лю пись­ма с ины­ми све­де­ни­я­ми;

- при от­сут­ствии за­пра­ши­ва­е­мых све­де­ний в му­ни­ци­паль­ном ар­хи­ве ин­фор­ми­ру­ет об этом за­яви­те­ля и при воз­мож­но­сти да­ет ре­ко­мен­да­ции по их даль­ней­ше­му по­ис­ку;

- ин­фор­ми­ру­ет за­яви­те­ля о не­воз­мож­но­сти про­чте­ния за­про­са, ес­ли его фа­ми­лия и поч­то­вый адрес под­да­ют­ся про­чте­нию.

Срок ис­пол­не­ния дан­ной адми­ни­стра­тив­ной про­це­ду­ры – 2 дня.

Оформ­ле­ние ар­хив­ных спра­вок, ар­хив­ных вы­пи­сок и ар­хив­ных ко­пий

28. Оформ­ле­ние ар­хив­ных спра­вок, ар­хив­ных вы­пи­сок, ар­хив­ных ко­пий вклю­ча­ет в се­бя под­го­тов­ку в уста­нов­лен­ном Пра­ви­ла­ми по­ряд­ке ар­хив­ных спра­вок, ар­хив­ных вы­пи­сок, ар­хив­ных ко­пий по за­про­сам за­яви­те­лей, по­лу­чен­ным не­по­сред­ствен­но из-за ру­бе­жа, иных ор­га­нов и ор­га­ни­за­ций, Управ­ле­ния Ал­тай­ско­го края по куль­ту­ре и ар­хив­но­му де­лу.

29. Ар­хив­ные справ­ки, ар­хив­ные вы­пис­ки и ар­хив­ные ко­пии оформ­ля­ют­ся на го­су­дар­ствен­ном язы­ке Рос­сий­ской Фе­де­ра­ции.

30. Текст в ар­хив­ной справ­ке из­ла­га­ет­ся в хро­но­ло­ги­че­ской по­сле­до­ва­тель­но­сти со­бы­тий с ука­за­ни­ем ви­дов ар­хив­ных до­ку­мен­тов и их дат. В ар­хив­ной справ­ке до­пус­ка­ет­ся ци­ти­ро­ва­ние ар­хив­ных до­ку­мен­тов.

Не­сов­па­де­ние от­дель­ных дан­ных ар­хив­ных до­ку­мен­тов со све­де­ни­я­ми, из­ло­жен­ны­ми в за­про­се, не яв­ля­ет­ся пре­пят­стви­ем для вклю­че­ния их в ар­хив­ную справ­ку при усло­вии, ес­ли сов­па­де­ние всех осталь­ных све­де­ний не вы­зы­ва­ет со­мне­ний в тож­де­ствен­но­сти ли­ца или фак­тов, о ко­то­рых го­во­рит­ся в ар­хив­ных до­ку­мен­тах. В ар­хив­ной справ­ке эти дан­ные вос­про­из­во­дят­ся так, как они из­ло­же­ны в ар­хив­ных до­ку­мен­тах, а рас­хож­де­ния, не­сов­па­де­ния и не­точ­ные на­зва­ния, от­сут­ствие име­ни, от­че­ства, ини­ци­а­лов или на­ли­чие од­но­го из них ого­ва­ри­ва­ют­ся в тек­сте справ­ки в скоб­ках («Так в до­ку­мен­те», «Так в тек­сте ори­ги­на­ла»).

В при­ме­ча­ни­ях по тек­сту ар­хив­ной справ­ки ого­ва­ри­ва­ют­ся не­раз­бор­чи­во на­пи­сан­ные, ис­прав­лен­ные ав­то­ром, не под­да­ю­щи­е­ся про­чте­нию вслед­ствие по­вре­жде­ния тек­ста ори­ги­на­ла ме­ста («Так в тек­сте ори­ги­на­ла», «В тек­сте не­раз­бор­чи­во»).

В тек­сте ар­хив­ной справ­ки не до­пус­ка­ют­ся из­ме­не­ния, ис­прав­ле­ния, ком­мен­та­рии, соб­ствен­ные вы­во­ды ис­пол­ни­те­ля по со­дер­жа­нию ар­хив­ных до­ку­мен­тов, на ос­но­ва­нии ко­то­рых со­став­ле­на ар­хив­ная справ­ка. Под­чист­ки и по­мар­ки в ар­хив­ных справ­ках не до­пус­ка­ют­ся.

По­сле тек­ста ар­хив­ной справ­ки при­во­дят­ся ар­хив­ные шиф­ры (но­ме­ра фон­дов, опи­сей, дел) и но­ме­ра ли­стов еди­ниц хра­не­ния ар­хив­ных до­ку­мен­тов. В тек­сте ар­хив­ной справ­ки до­пус­ка­ет­ся про­став­ле­ние ар­хив­ных шиф­ров и но­ме­ров ли­стов еди­ниц хра­не­ния ар­хив­ных до­ку­мен­тов сра­зу по­сле из­ло­же­ния каж­до­го фак­та, со­бы­тия.

Все ли­сты ар­хив­ной справ­ки ну­ме­ру­ют­ся, на вто­ром и по­сле­ду­ю­щих ли­стах справ­ки в верх­нем пра­вом уг­лу оформ­ля­ет­ся от­мет­ка: «про­дол­же­ние ар­хив­ной справ­ки № ___».

В ар­хив­ной вы­пис­ке на­зва­ние ар­хив­но­го до­ку­мен­та, из ко­то­ро­го про­из­ве­де­ны вы­пис­ки, его но­мер и да­та вос­про­из­во­дят­ся пол­но­стью. Из­вле­че­ни­я­ми из тек­стов ар­хив­ных до­ку­мен­тов долж­ны быть ис­чер­па­ны все име­ю­щи­е­ся дан­ные по за­про­су. На­ча­ло и ко­нец каж­до­го из­вле­че­ния, а так­же про­пус­ки в тек­сте ар­хив­но­го до­ку­мен­та от­дель­ных слов обо­зна­ча­ют­ся мно­го­то­чи­ем.

В при­ме­ча­ни­ях к тек­сту ар­хив­ной вы­пис­ки де­ла­ют­ся со­от­вет­ству­ю­щие ого­вор­ки о ча­стях тек­ста ори­ги­на­ла, не­раз­бор­чи­во на­пи­сан­ных, ис­прав­лен­ных ав­то­ром, не под­да­ю­щих­ся про­чте­нию вслед­ствие по­вре­жде­ния тек­ста и т.д. От­дель­ные сло­ва и вы­ра­же­ния ори­ги­на­ла, вы­зы­ва­ю­щие со­мне­ния в их точ­но­сти, ого­ва­ри­ва­ют­ся сло­ва­ми «Так в тек­сте ори­ги­на­ла», «Так в до­ку­мен­те». По­сле тек­ста ар­хив­ной вы­пис­ки при­во­дят­ся ар­хив­ные шиф­ры (но­ме­ра фон­дов, опи­сей, дел) и но­ме­ра ли­стов еди­ниц хра­не­ния ар­хив­ных до­ку­мен­тов.

Ар­хив­ная справ­ка, ар­хив­ная вы­пис­ка оформ­ля­ет­ся на блан­ке От­де­ла с обо­зна­че­ни­ем всех обя­за­тель­ных для блан­ка рек­ви­зи­тов и на­зва­ния до­ку­мен­та «Ар­хив­ная справ­ка», «Ар­хив­ная вы­пис­ка» и адре­су­ет­ся не­по­сред­ствен­но за­яви­те­лю.

Каж­дый лист справ­ки под­пи­сы­ва­ет­ся на­чаль­ни­ком От­де­ла и за­ве­ря­ет­ся пе­ча­тью От­де­ла.

Ар­хив­ная справ­ка, ар­хив­ная вы­пис­ка под­пи­сы­ва­ет­ся на­чаль­ни­ком От­де­ла, за­ве­ря­ет­ся пе­ча­тью, про­став­ля­ет­ся но­мер и да­та со­став­ле­ния.

Ар­хив­ные ко­пии до­ку­мен­тов мо­гут быть оформ­ле­ны толь­ко в от­но­ше­нии тех лиц, о ко­то­рых за­пра­ши­ва­ют­ся све­де­ния, при на­ли­чии в до­ку­мен­тах вме­сте с за­пра­ши­ва­е­мы­ми све­де­ни­я­ми све­де­ний о дру­гих ли­цах оформ­ля­ют­ся ар­хив­ные вы­пис­ки.

При из­го­тов­ле­нии ксе­ро­ко­пий ар­хив­ных до­ку­мен­тов бланк не ис­поль­зу­ет­ся. На обо­ро­те каж­до­го ли­ста ар­хив­ной ко­пии про­став­ля­ют­ся ар­хив­ные шиф­ры и но­ме­ра ли­стов еди­ниц хра­не­ния ар­хив­но­го до­ку­мен­та. Все ли­сты ко­пии до­ку­мен­та с обо­рот­ной сто­ро­ны за­ве­ря­ют­ся пе­ча­тью От­де­ла и под­пи­сью на­чаль­ни­ка От­де­ла.

В ар­хив­ной справ­ке, ар­хив­ной вы­пис­ке, ар­хив­ной ко­пии, объ­ем ко­то­рой пре­вы­ша­ет один лист, ли­сты про­ши­ва­ют­ся вме­сте нит­кой лю­бо­го цве­та и ну­ме­ру­ют­ся. По­след­ний лист ар­хив­ной справ­ки, ар­хив­ной вы­пис­ки, ар­хив­ной ко­пии в ме­сте, где она про­ши­та, за­кле­и­ва­ет­ся плот­ной бу­ма­гой раз­ме­ром 4х4 см или бу­маж­ной «звез­доч­кой», на ко­то­рой про­став­ля­ет­ся пе­чать От­де­ла (при­ло­же­ние № 7 на­сто­я­ще­го Ре­гла­мен­та).

На­прав­ле­ние (вы­да­ча) за­яви­те­лям от­ве­тов и ар­хив­ных спра­вок, ар­хив­ных вы­пи­сок и ар­хив­ных ко­пий

31. При лич­ном об­ра­ще­нии за­яви­те­ля за ар­хив­ной справ­кой, ар­хив­ной вы­пис­кой, ар­хив­ной ко­пи­ей, ру­ко­во­ди­тель От­де­ла ин­фор­ми­ру­ет за­яви­те­ля о не­об­хо­ди­мо­сти про­став­ле­ния апо­сти­ля в Управ­ле­нии Ал­тай­ско­го края по куль­ту­ре и ар­хив­но­му де­лу. Не тре­бу­ет­ся про­став­ле­ние апо­сти­ля на ар­хив­ных справ­ках, ар­хив­ных вы­пис­ках, ар­хив­ных ко­пи­ях, пред­на­зна­чен­ных для на­прав­ле­ния в го­су­дар­ства, за­клю­чив­шие с Рос­сий­ской Фе­де­ра­ци­ей Кон­вен­цию о пра­во­вой по­мо­щи и пра­во­вых от­но­ше­ни­ях по граж­дан­ским, се­мей­ным и уго­лов­ным де­лам, а так­же в го­су­дар­ства - участ­ни­ки СНГ, под­пи­сав­шие Со­гла­ше­ние о прин­ци­пах и фор­мах вза­и­мо­дей­ствия в об­ла­сти ис­поль­зо­ва­ния ар­хив­ной ин­фор­ма­ции, или с ко­то­ры­ми име­ют­ся дву­сто­рон­ние со­гла­ше­ния о со­труд­ни­че­стве (при­ло­же­ние № 8  на­сто­я­ще­го Ре­гла­мен­та).

За­яви­тель рас­пи­сы­ва­ет­ся в по­лу­че­нии до­ку­мен­та в со­от­вет­ству­ю­щей гра­фе ре­ги­стра­ци­он­но­го жур­на­ла.

32. При на­прав­ле­нии от­ве­тов на за­про­сы за­яви­те­лей по по­чте ар­хив­ные справ­ки, ар­хив­ные вы­пис­ки и ар­хив­ные ко­пии, вклю­чая от­ве­ты об от­сут­ствии за­пра­ши­ва­е­мых све­де­ний, пред­на­зна­чен­ные для на­прав­ле­ния в го­су­дар­ства:

не яв­ля­ю­щи­е­ся участ­ни­ка­ми СНГ, вме­сте с за­про­са­ми (ан­ке­та­ми, лич­ны­ми за­яв­ле­ни­я­ми и т.п.) на­прав­ля­ют­ся в Управ­ле­ние Ал­тай­ско­го края по куль­ту­ре и ар­хив­но­му де­лу;

за­клю­чив­шие с Рос­сий­ской Фе­де­ра­ци­ей До­го­во­ры о пра­во­вой по­мо­щи и пра­во­вых от­но­ше­ни­ях по граж­дан­ским, се­мей­ным и уго­лов­ным де­лам, а так­же в го­су­дар­ства - участ­ни­ки СНГ, под­пи­сав­шие Со­гла­ше­ние о прин­ци­пах и фор­мах вза­и­мо­дей­ствия в об­ла­сти ис­поль­зо­ва­ния ар­хив­ной ин­фор­ма­ции, или с ко­то­ры­ми име­ют­ся дву­сто­рон­ние со­гла­ше­ния о со­труд­ни­че­стве вы­сы­ла­ют­ся От­де­лом по по­чте про­сты­ми пись­ма­ми не­по­сред­ствен­но в адре­са за­яви­те­лей.

33. Под­го­тов­лен­ные и оформ­лен­ные от­ве­ты на за­про­сы за­яви­те­лей, со­про­во­ди­тель­ные пись­ма к ар­хив­ным справ­кам, ар­хив­ным вы­пис­кам и ар­хив­ным ко­пи­ям ре­ги­стри­ру­ют­ся спе­ци­а­ли­стом От­де­ла.

Ре­ги­стра­ция вклю­ча­ет в се­бя вне­се­ние све­де­ний в ре­ги­стра­ци­он­ный жур­нал об от­ве­те на за­прос, на­прав­ле­нии его в Управ­ле­ние или не­по­сред­ствен­но за­яви­те­лю, оформ­ле­ние со­от­вет­ству­ю­щих рек­ви­зи­тов на от­ве­те и сня­тие до­ку­мен­та с кон­тро­ля.

По­сле ре­ги­стра­ции от­вет на за­прос, ар­хив­ная справ­ка, ар­хив­ная ко­пия, ар­хив­ная вы­пис­ка на­прав­ля­ет­ся в со­от­вет­ству­ю­щий адрес.

Срок ис­пол­не­ния дан­ной адми­ни­стра­тив­ной про­це­ду­ры 3 дня с мо­мен­та оформ­ле­ния от­ве­та или со­про­во­ди­тель­но­го пись­ма.

IV. Фор­мы кон­тро­ля за ис­пол­не­ни­ем адми­ни­стра­тив­но­го ре­гла­мен­та

34. Те­ку­щий кон­троль за со­блю­де­ни­ем и ис­пол­не­ни­ем от­вет­ствен­ны­ми долж­ност­ны­ми ли­ца­ми по­ло­же­ний на­сто­я­ще­го Ре­гла­мен­та и иных нор­ма­тив­ных пра­во­вых ак­тов, уста­нав­ли­ва­ю­щих тре­бо­ва­ния по ока­за­нию му­ни­ци­паль­ной услу­ги осу­ществ­ля­ет­ся на­чаль­ни­ком От­де­ла, управ­ля­ю­щим де­ла­ми Адми­ни­стра­ции рай­о­на, ку­ри­ру­ю­щим во­про­сы, свя­зан­ные с ока­за­ни­ем услу­ги.

35. Про­вер­ки пол­но­ты и ка­че­ства предо­став­ле­ния му­ни­ци­паль­ной услу­ги мо­гут быть пла­но­вы­ми (осу­ществ­лять­ся на ос­но­ва­нии го­до­вых пла­нов ра­бо­ты) и вне­пла­но­вы­ми. При про­вер­ке мо­гут рас­смат­ри­вать­ся все во­про­сы, свя­зан­ные с ока­за­ни­ем услу­ги (ком­плекс­ные про­вер­ки), или от­дель­ные ас­пек­ты (те­ма­ти­че­ские про­вер­ки). Про­вер­ка так­же мо­жет про­во­дить­ся по кон­крет­но­му об­ра­ще­нию за­яви­те­ля.

Кон­троль за ис­пол­не­ни­ем му­ни­ци­паль­ной услу­ги вклю­ча­ет в се­бя еже­год­ную от­чет­ность От­де­ла, вклю­ча­ю­щую по­ка­за­те­ли по ис­пол­не­нию за­про­сов за­яви­те­лей.

36. По ре­зуль­та­там про­ве­ден­ных про­ве­рок, в слу­чае вы­яв­ле­ния на­ру­ше­ний прав за­яви­те­лей при предо­став­ле­нии му­ни­ци­паль­ной услу­ги, осу­ществ­ля­ет­ся при­вле­че­ние ви­нов­ных лиц к от­вет­ствен­но­сти в со­от­вет­ствии с за­ко­но­да­тель­ством Рос­сий­ской Фе­де­ра­ции.

V. До­су­деб­ный (вне­су­деб­ный) по­ря­док об­жа­ло­ва­ния ре­ше­ний и дей­ствий (без­дей­ствия) ор­га­на, предо­став­ля­ю­ще­го му­ни­ци­паль­ную услу­гу, а так­же долж­ност­ных лиц, му­ни­ци­паль­ных слу­жа­щих

37. За­яви­те­ли впра­ве об­жа­ло­вать дей­ствия (без­дей­ствие) долж­ност­ных лиц От­де­ла и ре­ше­ния, при­ня­тые в хо­де предо­став­ле­ния му­ни­ци­паль­ной услу­ги, в до­су­деб­ном по­ряд­ке.

За­яви­те­ли име­ют пра­во об­ра­тить­ся с жа­ло­бой лич­но или на­пра­вить пись­мен­ное за­яв­ле­ние (пре­тен­зию, жа­ло­бу), в со­от­вет­ствии с уров­нем под­чи­нен­но­сти долж­ност­но­го ли­ца, дей­ствия (без­дей­ствие) ко­то­ро­го об­жа­лу­ет­ся, – управ­ля­ю­ще­му де­ла­ми адми­ни­стра­ции рай­о­на, ку­ри­ру­ю­ще­му дан­ное на­прав­ле­ние де­я­тель­но­сти, гла­ве адми­ни­стра­ции Бур­лин­ско­го рай­о­на.

38. За­яв­ле­ние (пре­тен­зия, жа­ло­ба) по­да­ет­ся в пись­мен­ной фор­ме и долж­но со­дер­жать:

при по­да­че физи­че­ским ли­цом фа­ми­лию, имя, от­че­ство (по­след­нее при на­ли­чии) физи­че­ско­го ли­ца, его ме­сто жи­тель­ства или пре­бы­ва­ния; при по­да­че об­ра­ще­ния юри­ди­че­ским ли­цом его на­име­но­ва­ние, адрес, да­ту по­да­чи;

на­име­но­ва­ние ор­га­на, учре­жде­ния и (или) струк­тур­но­го под­раз­де­ле­ния и (или) долж­но­сти и (или) фа­ми­лию, имя и от­че­ство (по­след­нее при на­ли­чии) спе­ци­а­ли­ста (при на­ли­чии ин­фор­ма­ции), ре­ше­ние, дей­ствие (без­дей­ствие) ко­то­ро­го об­жа­лу­ет­ся;

со­дер­жа­тель­ную ха­рак­те­ри­сти­ку об­жа­лу­е­мо­го дей­ствия (без­дей­ствия), ре­ше­ния.

К за­яв­ле­нию мо­гут быть при­ло­же­ны ко­пии до­ку­мен­тов, под­твер­жда­ю­щие из­ло­жен­ную в об­ра­ще­нии ин­фор­ма­цию.

За­яв­ле­ние под­пи­сы­ва­ет­ся по­дав­шим его физи­че­ским ли­цом или ру­ко­во­ди­те­лем (за­ме­сти­те­лем ру­ко­во­ди­те­ля) юри­ди­че­ско­го ли­ца.

39. По ре­зуль­та­там рас­смот­ре­ния за­яв­ле­ния при­ни­ма­ет­ся ре­ше­ние об удо­вле­тво­ре­нии ли­бо об от­ка­зе в удо­вле­тво­ре­нии тре­бо­ва­ний за­яви­те­ля.

Пись­мен­ный от­вет на­прав­ля­ет­ся за­яви­те­лю не позд­нее 30 дней со дня ре­ги­стра­ции пись­мен­но­го об­ра­ще­ния.

В слу­чае,  ес­ли по за­яв­ле­нию тре­бу­ет­ся про­ве­сти про­вер­ку, срок рас­смот­ре­ния об­ра­ще­ния мо­жет быть про­длен, но не бо­лее чем на 30 дней. О про­дле­нии сро­ка рас­смот­ре­ния об­ра­ще­ния за­яви­тель уве­дом­ля­ет­ся пись­мен­но с ука­за­ни­ем при­чин про­дле­ния.

40. От­вет на пись­мен­ную жа­ло­бу по су­ще­ству не да­ет­ся в сле­ду­ю­щих слу­ча­ях:

от­сут­ствие фа­ми­лии за­яви­те­ля, на­пра­вив­ше­го за­яв­ле­ние, и поч­то­во­го адре­са, по ко­то­ро­му дол­жен быть на­прав­лен от­вет;

от­сут­ствие в за­яв­ле­нии све­де­ний об об­жа­лу­е­мом дей­ствии, без­дей­ствии, ре­ше­нии (в чем вы­ра­зи­лось, кем при­ня­то);

ес­ли от­вет по су­ще­ству по­став­лен­но­го в за­яв­ле­нии во­про­са не мо­жет быть дан без раз­гла­ше­ния све­де­ний, со­став­ля­ю­щих го­су­дар­ствен­ную или иную охра­ня­е­мую за­ко­но­да­тель­ством тай­ну:

ес­ли в за­яв­ле­нии со­дер­жат­ся не­цен­зур­ные ли­бо оскор­би­тель­ные вы­ра­же­ния, угро­зы жиз­ни, здо­ро­вью и иму­ще­ству долж­ност­но­го ли­ца, а так­же чле­нов его се­мьи;

ес­ли текст пись­мен­но­го за­яв­ле­ния не под­да­ет­ся про­чте­нию;

ес­ли в за­яв­ле­нии со­дер­жит­ся во­прос, на ко­то­рый за­яви­те­лю ра­нее мно­го­крат­но да­ва­лись пись­мен­ные от­ве­ты по су­ще­ству, и при этом в за­яв­ле­нии от­стут­ству­ют но­вые до­во­ды или об­сто­я­тель­ства на­чаль­ник Управ­ле­ния или упол­но­мо­чен­ное на то ли­цо впра­ве при­нять ре­ше­ние о без­осно­ва­тель­но­сти оче­ред­но­го за­яв­ле­ния и пре­кра­ще­нии пе­ре­пис­ки по дан­но­му во­про­су при усло­вии, что ука­зан­ное об­ра­ще­ние и ра­нее на­прав­ля­е­мые об­ра­ще­ния на­прав­ля­лись од­но­му и то­му же граж­да­ни­ну или юри­ди­че­ско­му ли­цу, о чем уве­дом­ля­ет­ся за­яви­тель, на­пра­вив­ший за­яв­ле­ние.

Пись­мен­ный от­вет с ука­за­ни­ем при­чин от­ка­за в рас­смот­ре­нии жа­ло­бы на­прав­ля­ет­ся за­яви­те­лю не позд­нее 15 дней с мо­мен­та ее по­лу­че­ния, ес­ли его фа­ми­лия и поч­то­вый адрес под­да­ют­ся про­чте­нию.

41. В слу­чае под­твер­жде­ния в хо­де про­ве­де­ния про­ве­рок фак­тов, из­ло­жен­ных в жа­ло­бе на дей­ствия (без­дей­ствие) и ре­ше­ния долж­ност­ных лиц, от­вет­ствен­ных за вы­пол­не­ние адми­ни­стра­тив­но­го дей­ствия, при­ни­ма­е­мые (осу­ществ­ля­е­мые) в хо­де ока­за­ния му­ни­ци­паль­ной услу­ги, ви­нов­ное долж­ност­ное ли­цо при­вле­ка­ет­ся к от­вет­ствен­но­сти.

42. За­яви­те­ли впра­ве об­жа­ло­вать дей­ствия (без­дей­ствие) долж­ност­ных лиц От­де­ла и ре­ше­ния, при­ня­тые в хо­де предо­став­ле­ния му­ни­ци­паль­ной услу­ги, в су­деб­ном по­ряд­ке в со­от­вет­ствии с дей­ству­ю­щим за­ко­но­да­тель­ством. В слу­чае об­жа­ло­ва­ния дей­ствия (без­дей­ствия) долж­ност­но­го ли­ца в су­деб­ном по­ряд­ке, за­яви­тель по­да­ет за­яв­ле­ние в суд.