Бурлинский район

С 2020 го­да в Рос­сии пла­ни­ру­ет­ся вве­сти элек­трон­ную тру­до­вую книж­ку – но­вый фор­мат хо­ро­шо зна­ко­мо­го всем ра­бо­та­ю­щим рос­си­я­нам до­ку­мен­та. В свя­зи с этим в От­де­ле­ние ПФР по Ал­тай­ско­му краю по­сту­па­ет до­воль­но мно­го во­про­сов от жи­те­лей Ал­тай­ско­го края. На­ших зем­ля­ков бес­по­ко­ит: со­хра­нит­ся ли при­выч­ная бу­мажная вер­сия до­ку­мен­та, по­явит­ся ли но­вый вид от­чет­но­сти в Пен­си­он­ный фонд для ра­бо­то­да­те­лей, есть ли га­ран­тии, что все оциф­ро­ван­ные дан­ные бу­дут на­деж­но за­щи­ще­ны. С по­мо­щью на­ших экс­пер­тов, спе­ци­а­ли­стов управ­ле­ния ор­га­ни­за­ции пер­со­ни­фи­ци­ро­ван­но­го уче­та кра­е­во­го пен­си­он­но­го ве­дом­ства, мы под­го­то­ви­ли от­ве­ты на са­мые по­пуляр­ные во­про­сы.

Мож­но ли бу­дет со­хра­нить бу­маж­ную тру­до­вую книж­ку?

Да, мож­но. Для это­го бу­дет не­об­хо­ди­мо по­дать ра­бо­то­да­те­лю со­от­вет­ству­ю­щее пись­мен­ное за­яв­ле­ние в про­из­воль­ной фор­ме до кон­ца 2020 го­да. В этом слу­чае с 2021 го­да бу­маж­ную тру­до­вую книж­ку про­дол­жат ве­сти од­новре­мен­но с элек­трон­ной. Ес­ли же ра­бот­ник не по­даст (не успе­ет по­дать) та­кое за­яв­ле­ние до 31 де­каб­ря 2020 го­да, ра­бо­то­да­тель так­же про­дол­жит ве­сти тру­до­вую книж­ку на бу­ма­ге.

В ка­ком слу­чае нель­зя бу­дет со­хра­нить бу­маж­ную тру­до­вую книж­ку?

Ес­ли со­труд­ник впер­вые устро­ит­ся на ра­бо­ту с 1 ян­ва­ря 2021 го­да. У та­ких ра­бот­ни­ков дан­ные о тру­до­вой де­я­тель­но­сти бу­дут ве­стись толь­ко в элек­трон­ном ви­де.

В те­че­ние ка­ко­го пе­ри­о­да ра­бо­то­да­те­лю бу­дет не­об­хо­ди­мо предо­став­лять све­де­ния в Пен­си­он­ный фонд?

С 1 ян­ва­ря 2020 го­да све­де­ния о тру­до­вой де­я­тель­но­сти за­стра­хо­ван­ных лиц не­об­хо­ди­мо бу­дет предо­став­лять в ПФР еже­ме­сяч­но не позд­нее 15-го чис­ла ме­ся­ца, сле­ду­ю­ще­го за ме­ся­цем,в ко­то­ром осу­ществ­ле­но кад­ро­вое ме­ро­при­я­тие (при­ем, пе­ре­вод, уволь­не­ние), ли­бо ра­бот­ни­ком по­да­но за­яв­ле­ние о вы­бо­ре ве­де­ния све­де­ний о тру­до­вой де­я­тель­но­сти.

На­чи­ная с 1 ян­ва­ря 2021 го­да, в слу­ча­ях при­е­ма на ра­бо­ту или уволь­не­ния, све­де­ния о тру­до­вой де­я­тель­но­сти долж­ны бу­дут пред­став­лять­ся не позд­нее ра­бо­че­го дня, сле­ду­ю­ще­го за днем из­да­ния до­ку­мен­та, яв­ля­ю­ще­го­ся ос­но­ва­ни­ем для при­е­ма на ра­бо­ту или уволь­не­ния.

Чем за­щи­ще­ны ба­зы дан­ных ПФР? Ка­кие га­ран­тии, что дан­ные бу­дут за­щи­ще­ны?

Ин­фор­ма­ци­он­ная си­сте­ма ПФР ат­те­сто­ва­на в со­от­вет­ствии с дей­ству­ю­щим за­ко­но­да­тель­ством в об­ла­сти за­щи­ты пер­со­наль­ных дан­ных.

Как ра­бо­то­да­тель бу­дет на­прав­лять све­де­ния о тру­до­вой де­я­тель­но­сти со­труд­ни­ков в ПФР?

Ана­ло­гич­но дру­гой от­чет­но­сти в ПФР.

Как мож­но бу­дет по­лу­чить све­де­ния из элек­трон­ной тру­до­вой книж­ки?

Све­де­ния из элек­трон­ной тру­до­вой книж­ки мож­но бу­дет по­лу­чить через лич­ный ка­бинет на сай­те Пен­си­он­но­го фон­да Рос­сии и на сай­те Пор­та­ла го­су­дар­ствен­ных услуг.

Чтобы вой­ти в лич­ный ка­бинет, не­об­хо­ди­мо за­ре­ги­стри­ро­вать­ся и по­лу­чить под­твер­жден­ную учет­ную за­пись в Еди­ной си­сте­ме иден­ти­фи­ка­ции и аутен­ти­фи­ка­ции (ЕСИА) на пор­та­ле Го­сус­луг. Ес­ли вы уже за­ре­ги­стри­ро­ва­ны на пор­та­ле, для вхо­да в лич­ный ка­бинет на сай­те ПФР ис­поль­зуй­те ва­ши ло­гин и па­роль.

Ин­фор­ма­цию из элек­трон­ной тру­до­вой книж­ки мож­но бу­дет по­лу­чить так­же в бу­маж­ном ви­де, по­дав за­яв­ку:

• ра­бо­то­да­те­лю (по по­след­не­му ме­сту ра­бо­ты);
• в тер­ри­то­ри­аль­ном ор­гане Пен­си­он­но­го фон­да Рос­сии;
• в мно­го­функ­цио­наль­ном цен­тре (МФЦ).

В от­ли­чие от бу­маж­ной вер­сии, ка­кая еще ин­фор­ма­ция бу­дет со­дер­жать­ся в элек­трон­ной тру­до­вой книж­ке?

По со­ста­ву дан­ных обе книж­ки по­чти иден­тич­ны.

Как мож­но бу­дет предъ­яв­лять элек­трон­ную тру­до­вую книж­ку при устрой­стве на ра­бо­ту?

Ин­фор­ма­ция пред­став­ля­ет­ся ра­бо­то­да­те­лю ли­бо в рас­пе­ча­тан­ном ви­де, ли­бо в элек­трон­ной фор­ме с циф­ро­вой под­пи­сью. И в том и в дру­гом слу­чае ра­бо­то­да­тель пе­ре­но­сит дан­ные в свою си­сте­му кад­ро­во­го уче­та.

При уволь­не­нии ин­фор­ма­ция о тру­до­вой де­я­тель­но­сти бу­дет фик­си­ро­вать­ся толь­ко в элек­трон­ном ви­де?

Нет, при уволь­не­нии ра­бо­то­да­тель бу­дет обя­зан вы­дать све­де­ния о тру­до­вой де­я­тель­но­сти ли­бо на бу­ма­ге, ли­бо в элек­трон­ном ви­де (ес­ли у ра­бо­то­да­те­ля есть та­кая воз­мож­ность). В слу­чае со­хра­не­ния бу­маж­ной тру­до­вой книж­ки, дан­ные бу­дут фик­си­ро­вать­ся в ней.

Что бу­дет в слу­чае сбоя ин­фор­ма­ции или утеч­ки дан­ных?

Мно­го­лет­ний опыт по­ка­зы­ва­ет вы­со­кий уро­вень за­щи­щен­но­сти ин­фор­ма­ци­он­ных си­стем Пен­си­он­но­го фон­да Рос­сии. Сбой или взлом с по­сле­ду­ю­щим из­ме­не­ни­ем или уни­что­же­ни­ям дан­ных прак­ти­че­ски не­воз­мож­ны. Ин­фор­ма­ция ли­це­вых сче­тов фик­си­ру­ет­ся в рас­пре­де­лен­ных си­сте­мах хра­не­ния, что ис­клю­ча­ет риск по­те­ри дан­ных.